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企业如何在马来西亚招聘员工?雇主必须要知的三件事

原文刊於汇丰机汇

在上一篇文章中,我们与JC Legal主管律师Janice Chew为大家分享了中国企业在马来西亚营商的诸多优惠政策以及开设公司的注意事项。那么,完成公司注册后,企业就可以马上招聘员工,大展拳脚了吗?Janice 提醒,在雇用当地和外籍员工时,有一些特别事项和步骤需要留意。这次, Janice将为我们继续介绍在大马招聘当地和外地员工须知,以及完成招聘后必须做的3件事。

马来西亚重视雇员权益,雇佣合同须严格遵循《雇佣法》

Janice温馨提示,由于马来西亚雇员人数众多,因此在法律方面较为重视雇员权益。如果企业自行上网搜索订立雇佣合约,可能存在漏洞,Janice建议雇主招聘时参考专业法律意见。

例如,根据当地《1955年雇佣法令》(简称《雇佣法》),如果雇佣时间超过1个月,雇主须与雇员订立书面形式的雇佣合同。而且特别要小心的是:

如果雇佣合同中的任何条款或条件,比《雇佣法》或其他法律法规所规定的同类条款或条件对雇员更为不利,合约则被视为无效,且以《雇佣法》的规定为准。

保障当地人才就业,企业招聘外籍员工须特别申请

另外,中国企业可能都会雇佣中国国籍甚至外国国籍的员工,管理发展马来西亚的业务。

首先,马来西亚政府为了保障当地人才就业,要求企业在申请招聘外籍人士前,必须向马来西亚政府证明该员工及其职位至关重要,而且为何不能在当地招聘合适人才。

根据2020年推出的新政策,企业需要在招聘前循例发布相关工作的招聘广告,以证明这份工作无法在马来西亚招聘到拥有特定知识的人才,因此必须招聘外籍员工。

此外,马来西亚对于公司招聘外籍员工的数量设有限制,所以在公司为外籍员工申请工作准证 (Employment Pass, 简称EP)前,必须向移民局索取配额,而且必须由外籍人士委员会或相关当局批准相关职位能由外籍人士担任后,马来西亚移民局才会签发该外籍员工工作准证。同时,企业需要满足一定条件才能申请外籍员工工作准证。

申请外籍员工工作准证对企业实缴资本金额有一定要求,包括:

1. 100%当地人持股企业:实缴资本金额需达25万令吉(约38.2万人民币)

2. 合资企业(最低外国股权比率为30%):实缴资本金额需达35万令吉(约53.5万人民币)

3. 100%外国人持股企业:实缴资本金额需达50万令吉(约76.4万人民币)

不过Janice也补充道,一般申请外籍员工工作准证不会太难,预计8周左右即可完成。

注:根据彭博2021年8月20日数据显示,1马来西亚令吉约等于1.5315人民币。

完成招聘后,企业每月必须为雇员供款的3个项目

在完成招聘后,企业也要严格遵守马来西亚对员工福利待遇做出的要求。其中包括,企业要每月为雇员就以下项目供款、扣税:

  1. 雇员公积金(Employees Provident Fund, 简称EPF):与香港的MPF和内地的公积金类似,所有马来西亚雇主与雇员须依据雇员公积金法缴纳EPF,缴纳金额是根据员工的月工资计算。
    • 薪资等于5000令吉(约7600人民币)及以下者,雇员缴费的比例一般为11%,而雇主缴费的比例为13%。按2021年财政预算,所有60岁以下雇员在2021年1月(2021年2月供款)至2021年12月(2022年1月供款)的预设雇员缴费比例下降至9%。个别雇员如希望维持11%的雇员缴费比例,须填写EPF表格17A(2021年版),由雇主提交EPF当局。60岁以上雇员的雇员缴费比例维持不变。
    • 薪资超过5000令吉,雇员缴费的比例保持不变为11%,但是雇主缴费的比例改为12%。
  2. 雇员社会保险:马来西亚社会保障机构(SOCSO)管理两项社会保险计划,分别为职场工伤保险计划及失能养老金计划。
    • 职场工伤保险计划的保费全由雇主负担,缴纳率为雇员月薪的1.25%。
    • 失能养老金计划为年龄未达55岁的雇员,如果因任何原因而导致丧失工作能力或死亡,提供保障。税赋由雇主与雇员平分,缴纳率为各0.5%。
  3. 每月预扣税:
    • 每月预扣税是一种个人所得税扣款机制,目的是最大限度地减少员工的财务负担,让员工不必在确定实际税额后一次缴交。这意味着,雇主每月发放给雇员的工资应该扣除每月预扣税。
    • 雇主必须依据月度税务扣除表从雇员的薪酬(如工资、奖金、实物利益及住宿福利)扣除每月预扣税。税率根据不同雇员介乎0-30%的个人所得税计算,并在该课税年度的最后根据实际应缴税额多退少补。
    • 如果雇主未能在下一月份15日之前缴交每月预扣税,将会被控上民事法庭。一旦罪名成立可被判罚款不少于200令吉(约305人民币)但不超过2万令吉(约3万人民币)、监禁不超过6个月或两者兼施。
注:根据彭博2021年8月20日数据显示,1马来西亚令吉约等于1.5315人民币。

雇佣不只是一纸合约招聘员工这么简单,特别是选择在异国他乡开拓新市场的企业,更需留意当地不同的雇佣法规,避免招聘员工时误中‘雷区’。

上文介绍了中国企业在马来西亚招聘员工前后分别要留意的事项,如果你有兴趣了解更多在马来西亚开展业务相关的商业法律、监管合规和政策等资讯,可以与JC Legal取得联系:

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